商标代理机构报送纸质商标申请文件注意事项

　　一、纸质商标申请书等有关文件，应当打字或者印刷。

　　二、纸质商标申请文件应当按顺序使用订书钉装订。

　　（一）不同申请文件应当分别装订。

　　（二）每份文件应当按照以下顺序装订：

　　1.申请书类装订顺序：①申请书；②委托书；③营业执照复印件/自然人身份证复印件（复印件要完整、字迹要清楚）；④需要提供的其它文件（如：集体、证明商标的材料）。

　　2.回文（如补正回文、答辩回文）类装订顺序：①首页应为商标局下发的通知书原件；②回文需要提供的其他文件。

　　3.补充材料类装订顺序：①首页应明确是补充材料，并载明关联申请件/案件信息；②补充提供的文件材料。

　　（三）装订位置：应在商标申请文件右上角装订。

　　三、报送纸质商标申请文件时，应当附送《商标代理机构报送纸质商标申请文件清单》（样表见附件），该清单并非申请文件，仅用于核对收文文件数量（件数）。清单上应当加盖代理机构公章，并载明商标代理机构有效联系电话。

　　清单填写要求：

　　1.“申请事项”填写所报送的具体申请事情，如：商标注册申请、变更、转让、续展、提供证明、撤销三年不使用、异议、许可合同等。

　　2.“报送文件件数”栏填写前项申请事项的具体数量，所报的申请件内容、数量应当一致。

　　3.报送商标注册申请不需要填写“商标申请号/注册号”栏。

　　四、注意事项：

　　1.邮寄地址：北京市西城区茶马南街1号国家知识产权局商标局收文科，邮政编码：100055。

　　2.报送商标评审事项的各种申请文件（如：驳回复审、撤销注册商标复审、商标不予注册复审、注册商标无效宣告等）及补充材料，信封上务必注明“评审事项”。

　　3.建议采用挂号信函或特快邮递方式。